崇信县图书馆按照科学、合理、精简、高效、协调的原则,设机构5个:办公室、文献流通部、信息咨询部、采编中心、数字资源与技术保障部(文化信息资源共享工程)。
办公室:履行全馆业务统筹协调职责。负责综合性工作总结、计划、报告、请示等文稿撰写、审核,公文流转,馆长工作会议、馆务会议等会议组织;配合馆部完成政府临时性重大工作项目;负责会议议定事项、公文安排事项和馆部交办其他事项的督办;负责业务统计分析,编发统计周报;负责组织制订、审核、完善全馆规章制度;负责本馆内部信息交流与共享平台建设,统筹内部信息与公共区域信息发布工作,负责向主管部门报送信息,编撰月度工作简报、大事记、年度报告、综合宣传册与读者服务指引;统筹、组织全馆导向标识与形象识别系统的设计制作工作;安排来访接待;处理读者投诉,统筹全馆读者投诉处理工作;配合馆部开展全馆性业务的统筹组织和新服务政策的调研、组织实施工作;负责发展规划的制订、年度修订与组织实施;负责档案管理与服务工作;承担图书馆理事会日常工作。履行全馆组织和人事管理职责,承担党委办公室职责。负责党委会各项决策的落实、协调与检查;协助做好纪检监察、工会、妇委会、共青团及统战工作;负责人力资源规划与管理、工资福利待遇、人才引进、岗位管理、绩效考核、职称评聘、人事档案管理等工作;负责离退休、妇女、计划生育管理等工作。履行全馆财务管理职责。负责预决算管理;负责工资等发放、税费与非税收入缴纳工作;负责国有资产账目管理;按时核对账目;编制各类财务统计报表;负责票据、财务档案的管理工作;负责税务登记证、组织机构代码证、银行账户的年审等管理工作。
履行后勤保障、物业管理、固定资产管理、治安保卫、消防安全和维稳综治职责。负责公共区域场地管理工作;负责全馆安全保卫和消防安全工作,配合开展综治维稳工作;负责统筹、协调全馆政府采购、招标工作。
履行组织开展阅读推广、统筹公众交流,为图书馆发展营造良好社会环境职责。负责全馆社会文化活动的策划与组织实施,统筹、协调全馆阅读推广活动;负责开展公益性讲座、展览服务;负责全馆公共区域读者活动、宣传推广信息发布与相应设备设施管理工作,负责本馆官方微博等平台信息发布与读者交互,负责媒体交流,推进图书馆合作伙伴关系和各类读者组织建设,统筹全馆相关工作;编撰图书馆通讯,推进利益相关者了解、参与图书馆服务;负责阅读体验区服务与管理工作。
文献流通部:履行普通文献资源服务与管理职责。负责书刊音像资料借阅的规划与组织工作,负责文献流通服务,开展书刊推介、咨询导读和读者培训服务,开展视障读者服务及主题交流活动;负责文献典藏、排架管理工作;负责文献借阅、报刊音像阅览、文化休闲长廊阅览、视障及特殊群体等服务;负责预约借还书等服务。
履行儿童与青少年读者服务职责。负责少儿借阅服务工作的规划与组织、少儿文献资源管理等工作;开展书刊推介、咨询导读和读者培训服务;开展阅读推广活动;负责亲子绘本阅读、玩具等特色主题的建设、服务与管理工作;负责组织开展科普基地与未成年人素质教育基地活动。
信息咨询部:履行专题文献服务与管理、专题信息开发与参考服务职责。负责崇信县地方文献、崇信名人专藏、家谱、华人华侨、古籍等特藏文献的征集、开发与服务工作;负责组织多元文化馆藏,提供多元文化服务,开展多元文化交流;负责创意设计等相关主题的文献、信息服务,开展交流活动;开展面向社会各层面的信息咨询与参考服务,统筹全馆信息咨询服务。
采编中心:履行全馆信息资源建设与保障,统筹文献资产管理,区域内图书馆信息资源采购与编目协调职责。负责全馆信息资源建设规划,纸质信息资源(含地方文献、古籍等特藏)、音像资料、数字信息资源等采访、分编加工、破损修复工作;统筹、组织文献剔除工作的开展;负责全馆书目数据库和采编业务数据库的规范化管理与维护工作。
数字资源与技术保障部:履行图书馆信息技术支撑与保障职责。负责计算机网络系统、图书馆应用系统、数据库系统等规划、建设、管理与技术支持和保障,负责各类信息化终端设备的采购、分配与维护。
履行网络与数字图书馆服务职责。负责图书馆网络平台建设、网络服务(含微信等)与推广、数字资源管理工作;负责区域内图书馆数字资源共建共享工作;负责电子阅览、读者信息素养教育与技能培训服务。